視覚障害者のテレワークはどうしている？オンラインミーティング効率アップ術

オンラインミーティングのポイント①
ソフトウェアごとのショートカットキーを覚える

私は、基本的に、パソコン操作はすべてキーボードのみで行っています。
オンラインミーティング用のソフトウェアごとにショートカットキーが異なるため、それぞれのショートカットキーを覚える必要があります。
たとえば、私はZoomとGoogle Meetを使っています。
オンラインミーティングで主に使用する操作で、ZoomとGoogle Meetのショートカットキーを比べてみましょう。

いかがでしょうか。キーボードの組み合わせが全く異なっている、またはソフトウェアによってはショートカットキーがないものもあります。
このため、事前にどのソフトウェアを使用するのか確認し、ショートカットキーを調べておくことが必要です。
複数ソフトウェアを使用する場合は、一覧表を作成しておくのもよいでしょう。
複数の読み上げソフトを使い分けている理由としては、オンラインミーティング用ソフトウェアによって、読み上げソフトが読み上げてくれるもの・くれないものがあるためです。
また、実際に音声読み上げソフトで操作してみるまで、どのオンラインミーティング用ソフトウェアに音声読み上げソフトが対応しているか分からないという点も、理由の一つです。

オンラインミーティングのポイント②
ページのレイアウトを把握する

オンラインミーティングのソフトウェアページは、ミーティングに参加するための機能以外にも、カメラに写す背景をぼかす、画面共有した状態でミーティングに参加するなど、さまざまな機能があります。
そのため、操作を始める前にあらかじめどのようなレイアウトになっているのか確認しておく必要があります。
これを事前に確認することによって、自分にとって必要な機能 / 不要な機能を知り、操作にかかる時間を短縮することができます。
また、分からない機能があった場合に他の先輩や上司への確認がスムーズになります。

オンラインミーティングのポイント③
レイアウトの変更時、晴眼者社員と一緒に確認をとる

ソフトウェアがアップデートされた時など、それまでのページのレイアウトが大きく変更されていることがあります。
その時には、晴眼の社員の方にどういった画面の変更があったのか口頭で説明してもらい、さらに、音声読み上げソフトを使用した状態での操作を見てもらうようにしましょう。
これは、晴眼者と視覚障害者との認識のずれを防ぐためです。
たとえば、Zoomのミーティング退出ボタンは、ボタンには「終了」とのみ書かれていますが、音声読み上げソフトで操作すると、「ミーティングを終了」と読み上げられます。
この読み上げ方の違いが分かっていない状態で晴眼の社員から、「ミーティングを退出するときは“終了”ボタンを押しますよ」と説明されたとしても、視覚障害社員は、そのボタンを見つけることができません。
よって、前述のように、一緒に音声読み上げソフトの音声を聞きながら画面を見てもらう必要があるのです。